Logiciel de gestion de garderie à Montréal
Montréal est le plus grand marché de services de garde au Canada français, et le plus divers : dans une même installation, les familles ne parlent pas toutes la même langue à la maison. Une garderie montréalaise a besoin d’un logiciel qui suit cette diversité sans multiplier le travail administratif.
KidSecure gère le dossier de l’enfant, les présences, la facturation avec les taxes du Québec, les reçus fiscaux et la communication aux parents. La traduction automatique des messages, offerte à partir du plan Centre, aide à écrire à une famille qui ne lit couramment ni le français ni l’anglais.
Ancrage régional
Montréal fonctionne à l’heure de l’Est, une heure derrière les provinces atlantiques. Cela paraît anodin jusqu’au moment où un rapport quotidien, une notification d’arrivée ou une échéance de facture tombe à la mauvaise heure. KidSecure applique le fuseau horaire de la garderie, pas celui du serveur : vos journées commencent et se terminent à l’heure de Montréal.
Langue de service
Montréal est francophone, largement bilingue, et une part importante des familles est arrivée récemment au Québec. Dans KidSecure, chaque parent choisit sa langue d’interface et de courriels, et la messagerie permet de traduire un message reçu d’un simple geste. Le personnel écrit en français ; le parent lit dans la langue qu’il maîtrise.
Sur le terrain
Le relevé 24 est une obligation propre au Québec, à produire chaque année pour chaque enfant. KidSecure le génère à partir des factures payées et des subventions de l’année fiscale, individuellement ou pour toute la garderie d’un coup, au format attendu par Revenu Québec.
Ce qui encadre une garderie à Montréal
Places subventionnées et relevé 24
Une garderie québécoise combine une contribution parentale réduite pour les places subventionnées et, chaque hiver, la production du relevé 24 : frais payés, jours de garde, dépenses admissibles, subventions reçues et montant net. C’est ce relevé qui permet au parent de réclamer son crédit d’impôt provincial.
Source : Ministère de la Famille du Québec
Taxes sur vos factures
Une garderie de Montréal facture ses parents avec 14,975 % de TPS + TVQ, le taux du Québec. KidSecure le fixe à la création du compte, à partir de la province choisie, et l’affiche sur chaque facture et chaque reçu fiscal — vous n’avez pas à y penser à chaque saisie.
Fuseau horaire
À Montréal, vos journées, vos rapports quotidiens et vos échéances de facture suivent l’heure de l’Est. C’est le fuseau de la garderie qui fait foi, pas celui du serveur ni celui du parent en déplacement.
Ratios éducateur-enfants
Voici les ratios que KidSecure propose par défaut à une garderie de Montréal, d’après le cadre du Québec. Ils restent modifiables salle par salle : c’est votre garderie qui garde la main sur ses règles.
| Groupe d’âge | Enfants par éducatrice |
|---|---|
| 0 à 17 mois | 5 |
| 18 mois à 4 ans | 8 |
| 4 à 5 ans | 10 |
KidSecure recalcule le ratio de chaque salle à chaque arrivée et à chaque départ, et prévient la direction dès qu’une salle de Montréal dépasse le seuil — pendant la journée, pas dans un rapport de fin de mois.
Ce que KidSecure change pour une garderie de Montréal
Le relevé 24 produit en lot
Générez le RL-24 d’un enfant ou de toute la garderie pour l’année fiscale, au format attendu.
TPS et TVQ sur chaque facture
Le taux québécois est appliqué automatiquement, avec le détail visible par le parent.
Écrire à une famille qui ne lit ni le français ni l’anglais
La traduction d’un message reçu se fait d’un geste dans la messagerie, à partir du plan Centre.
Vos journées à l’heure de Montréal
Rapports quotidiens, notifications et échéances suivent le fuseau de la garderie, pas celui du serveur.
Nos tarifs
Le même prix pour une garderie de Montréal que partout ailleurs : il suit votre capacité, pas votre nombre d’inscriptions. Essai gratuit de 14 jours.
Milieu familial
Jusqu'à 9 enfants
Pour les services de garde en milieu familial, jusqu'à 9 enfants.
Jusqu'à 9 enfants
2 comptes personnel
Présences, activités, photos et rapport quotidien
Messagerie temps réel et notifications push
Facturation complète, paiements en ligne et reçus fiscaux
Applications mobiles iOS et Android, FR/EN
Garderie
Jusqu'à 40 enfants
Pour les garderies jusqu'à 40 enfants : personnel, nutrition, kiosque et communications.
Jusqu'à 40 enfants
10 comptes personnel, 6 salles
Tout le plan Milieu familial
Personnel : horaires, feuilles de temps, certifications, ratios
Nutrition, suivi des repas et mode kiosque
Annonces, événements, fil d'actualité, plans pédagogiques
Centre
Jusqu'à 80 enfants
Pour les centres jusqu'à 80 enfants : tableau de bord financier, site web et facturation avancée.
Jusqu'à 80 enfants
25 comptes personnel, 15 salles
Tout le plan Garderie
Tableau de bord financier et rapport des comptes à recevoir
Mini-site web de la garderie
Factures multi-lignes
Réseau
Capacité sur mesure
Pour les réseaux de garderies : plusieurs sites, limites et contrat sur mesure, support prioritaire.
Sur devis
Garderies illimitées
Capacité, comptes et stockage sur mesure
Tout le plan Centre
Contrat et tarification négociés
Support prioritaire
Essai gratuit de 14 jours. Carte requise, aucun débit avant la fin de l'essai. Annulation en un clic.
Parlons de votre garderie à Montréal
Une démonstration dure trente minutes et se fait en français ou en anglais, au moment qui vous convient.
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